Wichtige Infos für Aussteller der polisMOBILITY

Auf der Seite Übernachtung können Sie Ihre Zimmeranfrage tätigen. Sollten Sie Ihre Unterkunft während der Messe noch nicht arrangiert haben, helfen wir Ihnen dabei:
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail schreiben

Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Standnachbarn nicht durch akustische und/oder optische Vorführungen gestört werden. Mehr Informationen finden Sie unter Punkt 5.6.1 in unseren Technischen Richtlinien (.pdf) .

Der Aussteller ist verantwortlich für eine ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung der Abfälle, die bei Aufbau, Laufzeit und Abbau seines Standes anfallen. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Standflächen nach Beendigung der Veranstaltung gereinigt zu übergeben. Die Müllentsorgung kann im Service-Shop bestellt werden. Nicht entsorgter Müll wird den Ausstellern kostenpflichtig nachbelastet.

Machen Sie Ihren Gästen die Entscheidung leicht: Nutzen Sie diese Möglichkeit, Ihre Kontakt-Chancen zu steigern. Lösen Sie einen unmittelbaren Besuchs-Impuls aus, indem Sie Ihren Kunden, Partnern und Interessenten den kostenlosen Besuch Ihres Messestandes ermöglichen. Hier können Sie bequem Ihre Ticket-Codes (Dauerkarten) online bestellen.

Das Beste: Es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Aussteller erhalten (im Rahmen des Marketingpaketes) ein unbegrenztes Kontingent an Ticket-Codes.

Das Ticket berechtigt zum Eintritt der polisMOBILITY und ist gleichzeitig auch als Fahrausweis in Bussen und Zügen im erweiterten Netz des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS) gültig.

Hiervon ausgenommen sind zuschlagspflichtige Züge der Deutschen Bahn AG, wie beispielsweise IC/EC oder ICE.

Runden Sie Ihren Messeauftritt mit einem gezielten Werbeengagement ab. Wir bieten Ihnen Werbeflächen im Messegelände und in den Messehallen an, die Ihnen während der gesamten polisMOBILITY zur Verfügung stehen.

Informationen zu unseren neuen (digitalen) Werbeflächen im Gelände finden Sie hier.

Kontakt:
Frau Andrea Apfelbaum
Tel. +49 221 821 2896
E-Mail schreiben

Ein starker Online-Auftritt, eine Präsenz in unseren Print-Medien oder kostengünstige Paketlösungen. Holen Sie das Maximum aus Ihrer Teilnahme heraus oder sichern Sie sich kostenlose Print- und Online-Werbemittel in unserem Medien-Shop . Neben Online- und Printwerbemitteln können Sie auch ein Logo in der Ausstellersuche oder ein Banner in der App zur polisMOBILITY buchen.

Bei allen Fragen rund um unsere Leistungen hilft Ihnen unser offizieller Servicepartner Neureuter Fair Media GmbH jederzeit gerne weiter.

Telefon +49 201 36547-254

Das Verteilen von Prospekten, Aufklebern und Handzetteln etc. ist außerhalb Ihres Messestandes auf dem gesamten Messegelände (beispielsweise vor der Halle, auf den Parkplätzen, in den Eingangsbereichen etc.) ist nicht erlaubt.

Standpläne schicken Sie bitte zur Prüfung an: freigabe@koelnmesse.de

Bitte beachten Sie in Zusammenhang mit der Planung Ihres Messeauftritts die Einhaltung unserer Empfehlungen und Vorgaben zum Standbau.

Bitte beachten Sie, dass der Beteiligungspreis keinen Standbau beinhaltet, sondern nur die Fläche. Sollten Sie Standbau benötigen, können Sie Systemstand-Pakete auch über den Standkonfigurator bestellen.

Informationen zu Modulständen finden Sie hier.

Ihr Ansprechpartner für Systemstandbau:
Herr Ingo Keller
Telefon: +49 221 821-3616
E-Mail schreiben

Alle weiteren Infos zum Standbau finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass die Geländezufahrt ab sofort nur noch mit vorheriger Buchung eines Zeitslots (eSlot) möglich ist. Die Buchung für die polisMOBILITY kann ab sofort über das eSlot-Portal erfolgen. Bitte buchen Sie dort rechtzeitig Ihr Zeitfenster unter Angabe aller Kontaktdaten. Um die Logistik zu entzerren, wäre es wünschenswert, die Fahrzeuge möglichst früh auf das Messegelände zu bringen und dann am 16./17.05. in die Halle zu fahren. Hierzu erhalten Sie noch einen genauen Zeitslot. Folgen Sie den Anleitungen im eSlot-Buchungsportal und nutzen Sie für die Anfahrt die Navigationssoftware NUNAV.

Ihr Ansprechpartner für Logistik:
Herr Roman Gersch
Telefon: +49 221 821-2670
E-Mail schreiben

Um einen reibungslosen Transport innerhalb des Messegeländes während der Auf- und Abbauzeiten zu gewährleisten, beachten Sie bitte den Verkehrsleitfaden mit allen Kautionsregelungen und eSlot-Buchungen. Bitte leiten Sie diese Informationen auch an die von Ihnen beauftragten Standbauunternehmen sowie evtl. Logistik Dienstleister weiter. Die Koelnmesse empfiehlt dringend, das Messegelände nur geimpft, genesen oder getestet zu betreten sowie freiwillig einen medizinischen Mund-Nasen-Schutz zu tragen.

WICHTIG!
Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihr Aufbauteam über gültige Arbeitsausweise verfügt und einen eSlot für die Einfahrt zum Messegelände gebucht hat.

Die maximale Bauhöhe für Standkonstruktion inklusive Werbung beträgt 4,50 m. Die Koelnmesse kann eine Überschreitung der Aufbauhöhe auf Antrag genehmigen, sofern bauliche und technische Belange nicht im Wege stehen. Bitte senden Sie Ihre Pläne zur Prüfung in diesem Fall unmittelbar an freigabe@koelnmesse.de . Standbauten an den Standgrenzen zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m ordentlich und neutral zu gestalten. Bitte beachten Sie hier auch die technischen Richtlinien. (.pdf)

Der Transport von Kraftfahrzeugen, Maschinen oder sonstigen Ausstellungsgütern von mehr als 3.000 kg je Teil oder 20 kN je m² in die Ausstellungshalle ist im Vorfeld bei der Veranstaltungstechnik anzumelden.

Kontakt:
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail schreiben

Wir haben Ihnen per E-Mail Ihre Codes für Ausstellerausweise und Codes für Arbeitsausweise zum Auf- und Abbau zugesandt. Weitere Codes können Sie hier anfordern.

Bitte geben Sie die Codes an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kolleginnen und Kollegen und Standbauer weiter, die die Codes dann mit ihrer persönlichen E-Mail-Adresse im Ticket-Shop einlösen müssen. Das Ticket wird nach Einlösung des Codes in die polisMOBILITY-App integriert. Bitte laden Sie sich die polisMOBILITY-App auf Ihr Smartphone. Die App ist für iPhone/iPad und Android im App-Shop erhältlich.

Bitte prüfen Sie, ob Sie gemäß den Teilnahmebedingungen Ihre Mitaussteller über das Koelnmesse online Tool angemeldet haben. Nur so haben die Besucher der Messe die Möglichkeit, Ihre Mitaussteller zu finden, sei es in der Auskunft bei den Informationsterminals oder mit Hilfe der Besuchsplanung im Internet.

Sie schaffen damit eine zusätzliche kommunikative Verbindung zwischen den nachfragenden Besuchern und Ihnen als Aussteller.

Bitte prüfen Sie, ob Ihre Rechnung bereits beglichen wurde. Die termingerechte Zahlung der Standmiete ist Voraussetzung für den Bezug Ihres Standes.

Gedruckte Exemplare des polisMAGAZIN können Sie während der Messe im Service Center West abholen.

Bitte tätigen Sie Ihre Bestellungen für Lieferservice/ Standcatering etc. möglichst frühzeitig über den Online-Shop.