Köln: 18.–21.05.2022 #polismobility

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Wichtige Infos für Aussteller der polisMOBILITY

Aktueller Stand polisMOBILITY - Änderungen vorbehalten

Aufgrund der aktuellen Situation werden die Informationen für Aussteller auf dieser Seite regelmäßig angepasst und auf unserer Homepage veröffentlicht.

Aufenthalt

Sicherheitshinweis/Diebstahlprävention

Damit Sie sich während Ihres Aufenthalts ganz auf Ihre Geschäfte konzentrieren können, geben wir Ihnen im Vorfeld einige Sicherheitshinweise.

Die Koelnmesse hat zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit auf dem Gelände zu gewährleisten. Um Straftaten wie z.B. Diebstähle zu vermeiden, kommt es jedoch auch entscheidend auf Ihre Mithilfe an. Nachfolgend finden Sie Hinweise zum wirksamen Schutz Ihres Eigentums:

Während des Aufbaus:

  • Sind alle Hallentore geöffnet
  • Werden Waren und Standbauelemente hinein- und hinausgeschafft
  • Ist keine Kontrolle der Warenbewegungen in der Halle möglich

Daher:

  • Wertgegenstände im Hotel lassen oder am Körper tragen und nirgendwo ablegen
  • Stand dekorieren, aber teure Ware/Einzelstücke möglichst erst am Dienstagmorgen, 17.05.2022, mitbringen
  • Wachmann für den eigenen Stand bestellen

Während der Messe:

  • Gewährleistet die Koelnmesse eine allgemeine Hallenbewachung
  • Diese beinhaltet keine besondere Bewachung einzelner Stände
  • Wertgegenstände über Nacht einschließen, mit ins Hotel nehmen, Wachmann für den eigenen Stand bestellen und eine entsprechende Versicherung abschließen.
  • Verstärkte Kontrollen an den Ein- /Ausgängen am letzten Messetag
  • Präsenz von Teams der Abteilung Veranstaltungssicherheit in den Hallen, um vorzeitigen Standabbau, aber auch das Einsammeln von Waren bzw. das Ausräumen von Ständen durch Besucher zu unterbinden
  • Dokumentation von vorzeitigem Abbau durch Koelnmesse-Mitarbeiter

Unterkunft/ Hotels

Auf der Seite Übernachtung können Sie Ihre Zimmeranfrage tätigen. Sollten Sie Ihre Unterkunft während der Messe noch nicht arrangiert haben, helfen wir Ihnen dabei:
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail schreiben

Lärm

Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Standnachbarn nicht durch akustische und/oder optische Vorführungen gestört werden. Mehr Informationen finden Sie unter Punkt 5.6.1 in unseren Technischen Richtlinien (.pdf) .

Abfall

Der Aussteller ist verantwortlich für eine ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung der Abfälle, die bei Aufbau, Laufzeit und Abbau seines Standes anfallen. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Standflächen nach Beendigung der Veranstaltung gereinigt zu übergeben. Die Müllentsorgung kann im Service-Shop bestellt werden. Nicht entsorgter Müll wird den Ausstellern kostenpflichtig nachbelastet.

Öffnungszeiten der polisMOBILITY

18.-21.05.2022

Für Aussteller: 09:00 bis 19:00 Uhr
Für Besucher: 10:00 bis 18:00 Uhr

Bewerben Sie Ihre Messeteilnahme

Ticket-Codes zur Einladung Ihrer Kunden

Machen Sie Ihren Gästen die Entscheidung leicht: Nutzen Sie diese Möglichkeit, Ihre Kontakt-Chancen zu steigern. Lösen Sie einen unmittelbaren Besuchs-Impuls aus, indem Sie Ihren Kunden, Partnern und Interessenten den kostenlosen Besuch Ihres Messestandes ermöglichen. Hier können Sie bequem Ihre Ticket-Codes (Dauerkarten) online bestellen.

Das Beste: Es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Aussteller erhalten (im Rahmen des Marketingpaketes) ein unbegrenztes Kontingent an Ticket-Codes.

Das Ticket berechtigt zum Eintritt der polisMOBILITY und ist gleichzeitig auch als Fahrausweis in Bussen und Zügen im erweiterten Netz des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS) gültig.

Hiervon ausgenommen sind zuschlagspflichtige Züge der Deutschen Bahn AG, wie beispielsweise IC/EC oder ICE.

Werbeflächen im Messegelände

Runden Sie Ihren Messeauftritt mit einem gezielten Werbeengagement ab. Wir bieten Ihnen Werbeflächen im Messegelände und in den Messehallen an, die Ihnen während der gesamten polisMOBILITY zur Verfügung stehen.

Informationen zu unseren neuen (digitalen) Werbeflächen im Gelände finden Sie hier.

Kontakt:
Frau Andrea Apfelbaum
Tel. +49 221 821 2896
E-Mail schreiben

Werbemittel/ Medien-Shop

Ein starker Online-Auftritt, eine Präsenz in unseren Print-Medien oder kostengünstige Paketlösungen. Holen Sie das Maximum aus Ihrer Teilnahme heraus oder sichern Sie sich kostenlose Print- und Online-Werbemittel in unserem Medien-Shop . Neben Online- und Printwerbemitteln können Sie auch ein Logo in der Ausstellersuche oder ein Banner in der App zur polisMOBILITY buchen.

Bei allen Fragen rund um unsere Leistungen hilft Ihnen unser offizieller Servicepartner Neureuter Fair Media GmbH jederzeit gerne weiter.

Telefon +49 201 36547-254

Werbung außerhalb des Messegeländes

Das Verteilen von Prospekten, Aufklebern und Handzetteln etc. ist außerhalb Ihres Messestandes auf dem gesamten Messegelände (beispielsweise vor der Halle, auf den Parkplätzen, in den Eingangsbereichen etc.) ist nicht erlaubt.

Online Service-Shop

Innerhalb des Service-Shops haben Sie die Möglichkeit, die verschiedenen Serviceleistungen der Koelnmesse wie z.B. Elektro-, Wasserinstallation, Parkscheine, Mietmobiliar und Abhängungen online zu buchen.

Bitte beachten Sie die angegebenen Deadlines.

Zum Service-Shop

Kontakt

Telefon +49 221 821-3666
E-Mail schreiben

Standbau & Logistik

Standpläne Freigabe / Standbau

Standpläne schicken Sie bitte zur Prüfung an: freigabe@koelnmesse.de

Bitte beachten Sie in Zusammenhang mit der Planung Ihres Messeauftritts die Einhaltung unserer Empfehlungen und Vorgaben zum Standbau.

Bitte beachten Sie, dass der Beteiligungspreis keinen Standbau beinhaltet, sondern nur die Fläche. Sollten Sie Standbau benötigen, können Sie Systemstand-Pakete auch über den Standkonfigurator bestellen.

Informationen zu Modulständen finden Sie hier.

Ihr Ansprechpartner für Systemstandbau:
Herr Ingo Keller
Telefon: +49 221 821-3616
E-Mail schreiben

Alle weiteren Infos zum Standbau finden Sie hier.

Auf- und Abbau – Logistik eSlot/NUNAV

Bitte beachten Sie, dass die Geländezufahrt ab sofort nur noch mit vorheriger Buchung eines Zeitslots (eSlot) möglich ist. Die Buchung für die polisMOBILITY kann ab sofort über das eSlot-Portal erfolgen. Bitte buchen Sie dort rechtzeitig Ihr Zeitfenster unter Angabe aller Kontaktdaten. Um die Logistik zu entzerren, wäre es wünschenswert, die Fahrzeuge möglichst früh auf das Messegelände zu bringen und dann am 16./17.05. in die Halle zu fahren. Hierzu erhalten Sie noch einen genauen Zeitslot. Folgen Sie den Anleitungen im eSlot-Buchungsportal und nutzen Sie für die Anfahrt die Navigationssoftware NUNAV.

Ihr Ansprechpartner für Logistik:
Herr Roman Gersch
Telefon: +49 221 821-2670
E-Mail schreiben

Einfahrt in das Messegelände

Um einen reibungslosen Transport innerhalb des Messegeländes während der Auf- und Abbauzeiten zu gewährleisten, beachten Sie bitte den Verkehrsleitfaden mit allen Kautionsregelungen und eSlot-Buchungen. Bitte leiten Sie diese Informationen auch an die von Ihnen beauftragten Standbauunternehmen sowie evtl. Logistik Dienstleister weiter. Die Koelnmesse empfiehlt dringend, das Messegelände nur geimpft, genesen oder getestet zu betreten sowie freiwillig einen medizinischen Mund-Nasen-Schutz zu tragen.

WICHTIG!
Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihr Aufbauteam über gültige Arbeitsausweise verfügt und einen eSlot für die Einfahrt zum Messegelände gebucht hat.

Maximale Bauhöhe

Die maximale Bauhöhe für Standkonstruktion inklusive Werbung beträgt 4,50 m. Die Koelnmesse kann eine Überschreitung der Aufbauhöhe auf Antrag genehmigen, sofern bauliche und technische Belange nicht im Wege stehen. Bitte senden Sie Ihre Pläne zur Prüfung in diesem Fall unmittelbar an freigabe@koelnmesse.de . Standbauten an den Standgrenzen zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m ordentlich und neutral zu gestalten. Bitte beachten Sie hier auch die technischen Richtlinien. (.pdf)

Schwerlasten

Der Transport von Kraftfahrzeugen, Maschinen oder sonstigen Ausstellungsgütern von mehr als 3.000 kg je Teil oder 20 kN je m² in die Ausstellungshalle ist im Vorfeld bei der Veranstaltungstechnik anzumelden.

Kontakt:
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail schreiben

Standaufbau

Donnerstag, 12.05.2022, 07:00 Uhr- 22:00 Uhr
Freitag, 13.05.2022, 07:00 Uhr - 22:00 Uhr
Samstag, 14.05.2022, 07:00 Uhr - 22:00 Uhr
Sonntag, 15.05.2022, 07:00 Uhr - 22:00 Uhr
Montag, 16.05.2022, 07:00 Uhr - 22:00 Uhr
Dienstag, 17.05.2022, 07:00 Uhr – 18:00 Uhr

Am letzten Aufbautag müssen die Gänge um 18:00 Uhr völlig frei sein.

Standabbau

Samstag, 21.05.2022, 18:00 Uhr - 24:00 Uhr
Sonntag, 22.05.2022, 07:00 Uhr - 22:00 Uhr
Montag, 23.05.2022, 07:00 Uhr - 22:00 Uhr
Dienstag, 24.05.2022, 07:00 Uhr - 18:00 Uhr

Der Abbau darf am 21.05.2022 nicht vor 18:00 Uhr erfolgen!

Am letzten Messetag schließt die polisMOBILITY um 18:00 Uhr. Danach kann mit dem Abbau aller Stände begonnen werden. LKWs können ca. ab 18:00 auf das Gelände fahren.

Wichtige Messe-Vorbereitungen

Ausstellerausweise/ Arbeitsausweise

Wir haben Ihnen per E-Mail Ihre Codes für Ausstellerausweise und Codes für Arbeitsausweise zum Auf- und Abbau zugesandt. Weitere Codes können Sie hier anfordern.

Bitte geben Sie die Codes an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kolleginnen und Kollegen und Standbauer weiter, die die Codes dann mit ihrer persönlichen E-Mail-Adresse im Ticket-Shop einlösen müssen. Das Ticket wird nach Einlösung des Codes in die polisMOBILITY-App integriert. Bitte laden Sie sich die polisMOBILITY-App auf Ihr Smartphone. Die App ist für iPhone/iPad und Android im App-Shop erhältlich.

Mitaussteller

Bitte prüfen Sie, ob Sie gemäß den Teilnahmebedingungen Ihre Mitaussteller über das Koelnmesse online Tool angemeldet haben. Nur so haben die Besucher der Messe die Möglichkeit, Ihre Mitaussteller zu finden, sei es in der Auskunft bei den Informationsterminals oder mit Hilfe der Besuchsplanung im Internet.

Sie schaffen damit eine zusätzliche kommunikative Verbindung zwischen den nachfragenden Besuchern und Ihnen als Aussteller.

Begleichung Ihrer Rechnung

Bitte prüfen Sie, ob Ihre Rechnung bereits beglichen wurde. Die termingerechte Zahlung der Standmiete ist Voraussetzung für den Bezug Ihres Standes.

Messe-Magazin

Gedruckte Exemplare des polisMAGAZIN können Sie während der Messe im Service Center West abholen.

Gastronomie-Services

Bitte tätigen Sie Ihre Bestellungen für Lieferservice/ Standcatering etc. möglichst frühzeitig über den Online-Shop.

Services vor Ort

Ab dem 12. Mai 2022 ist das Projektteam der polisMOBILITY im Service Center West (Passage 2/4) für Sie da. Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter den folgenden Rufnummern zur Verfügung:

  • Luisa Goebel

    Luisa Goebel Projektassistentin

    Telefon +49 221 821-2213

    E-Mail schreiben

  • Sandra Horst

    Sandra Horst Vertriebsmanagerin

    Telefon +49 221 821-2495

    E-Mail schreiben

  • Diana Dréan

    Diana Dréan Vertriebsmanagerin

    Telefon +49 221 821-2264
    Telefax +49 221 821-2271

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  • Pascal Palt

    Pascal Palt Vertriebsmanager

    Telefon +49 221 821-3581

    E-Mail schreiben

  • Ingo Riedeberger

    Ingo Riedeberger Director

    Telefon +49 221 821-2572
    Telefax +49 221 821-2271

    E-Mail schreiben

Nach Ablauf der Messe wenden Sie sich bitte bei Fragen zum Abbau an den Halleninspektor der Halle 1.

Telefon: +49 221 821-1542