Köln: 24.–26.05.2023 #polismobility

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Bestellfristen für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der polisMOBILITY eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis I

    31.10.2022 | 23:59 Uhr

    Sandra Horst
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2495
    E-Mail

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    Online-Anmeldung
  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Service-Shop

    01.12.2022 | 12:00 Uhr

    Ab ca. Dezember 2022 beginnt der Versand der Log-In Daten für den Service Shop an standbestätigte Aussteller.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail schreiben

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    Zum Service-Shop
  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.02.2023 | 12:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Sandra Horst
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2495
    E-Mail

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  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    15.02.2023 | 12:00 Uhr

    Ab Februar 2023 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Sandra Horst
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2495
    E-Mail

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  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    27.02.2023 | 12:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Mitte Februar 2023. Die Codes für Ihre kostenlosen Ausstellerausweise erhalten Sie getrennt von der Rechnung.

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 19.03.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    19.03.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
    - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail schreiben

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Service-Shop
  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    03.04.2023 | 23:59 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-230
    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 19.04.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    19.04.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Werbeflächen
    - Bestellfrist Elektroinstallation*
    - Bestellfrist Wasseranschlüsse*
    - Bestellfrist Standbewachung*
    - Bestellfrist Standreinigung
    - Bestellfrist Abfallentsorgung
    - Bestellfrist Mietgeschirr
    - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
    - Bestellfrist Speditionsleistungen
    - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*
    - Bestellfrist Brandschutz*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    16.05.2023 | 14:00 Uhr

    Catering bestellen

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    Telefax +49 221 284-8599
    E-Mail

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    Catering bestellen
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 16.05.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    16.05.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail schreiben

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  • Messe

    Anmeldung GEMA

    17.05.2023 | 23:59 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 17.05.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    17.05.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Pressefächer
    - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
    - Bestellfrist Mietmobiliar
    - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
    - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
    - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
    - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail schreiben

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  • Standbau

    Aufbaubeginn

    19.05.2023 | 07:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer

    22.05.2023 | 12:00 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail schreiben

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  • Bestellungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    22.05.2023 | 12:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur polisMOBILITY hier.

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Zum Buchungsportal
  • Bestellungen

    Bestellung Werbemittel

    22.05.2023 | 12:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-254
    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    22.05.2023 | 14:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*.

    Mitaussteller können über die Online-Anmeldung auf der Website der polisMOBILITY registriert werden.

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Sandra Horst
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2495
    E-Mail

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    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    23.05.2023 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    24.05.2023 | 09:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 10:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    26.05.2023 | 16:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 26.05.2023, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    26.05.2023 | 18:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    29.05.2023 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
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    Hinweise zum Auf- und Abbau